2022-25094 – Assistante de Service / Secrétaire – CDD Sénior H/F

  • N’importe où

Domaine : Administration d’entreprise et communication
Contrat : CDD
Description du poste :
Vous assurerez le secrétariat de Laboratoires comprenant des personnels permanents (techniciens et ingénieurs), et non permanents (étudiants en apprentissage, stage, thèse, ou post-doctorat; intérims cadres ou techniciens, CDD cadres ou techniciens).

Vos missions principales seront :

– L’accueil des personnels : Préparation des dossiers d’accueil de personnels non permanents et sous-traitants, interface avec l’accueil de centre, accueil des nouveaux arrivants à la prise de fonction
– La mise en page et la diffusion de documents techniques et administratifs : notes, notes techniques, comptes-rendus, missions, commandes…
– La gestion administrative : gestion des demandes de missions, organisation des missions, suivi de commandes et entrées marchandises, avis de liquidation…
– L’organisation de réunions : recherche de disponibilité des participants, avis de réunion outlook, réservation de salles…
– La diffusion d’information

Vous assurez un lien de proximité auprès des personnels et un relai des demandes vers l’encadrement, les services support (achats, télécoms, informatique, accueil de centre…). Le poste conduit notamment à utiliser en routine les outils de bureautique, des logiciels métiers de l’entreprise, ainsi que des méthodes de gestion documentaire électroniques.

Vous intègrerez les équipes de l’Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone – ISEC.

Vous possédez une solide expérience dans l’assistanat administratif / secrétariat.

Votre discrétion, adaptabilité, autonomie, capacité à rendre compte, esprit de service, réactivité, sens relationnel et votre rigueur sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Candidatures éligibles au CDD senior: 57 ans et plus, inscrit(e) depuis au moins 3 mois à pôle emploi, ne pas avoir acquis sa retraite à taux plein.
Ville : Bagnols sur Cèze
Domaine : Administration d’entreprise et communication
Contrat : CDD
Description du poste :
Vous assurerez le secrétariat de Laboratoires comprenant des personnels permanents (techniciens et ingénieurs), et non permanents (étudiants en apprentissage, stage, thèse, ou post-doctorat; intérims cadres ou techniciens, CDD cadres ou techniciens).

Vos missions principales seront :

– L’accueil des personnels : Préparation des dossiers d’accueil de personnels non permanents et sous-traitants, interface avec l’accueil de centre, accueil des nouveaux arrivants à la prise de fonction
– La mise en page et la diffusion de documents techniques et administratifs : notes, notes techniques, comptes-rendus, missions, commandes…
– La gestion administrative : gestion des demandes de missions, organisation des missions, suivi de commandes et entrées marchandises, avis de liquidation…
– L’organisation de réunions : recherche de disponibilité des participants, avis de réunion outlook, réservation de salles…
– La diffusion d’information

Vous assurez un lien de proximité auprès des personnels et un relai des demandes vers l’encadrement, les services support (achats, télécoms, informatique, accueil de centre…). Le poste conduit notamment à utiliser en routine les outils de bureautique, des logiciels métiers de l’entreprise, ainsi que des méthodes de gestion documentaire électroniques.

Vous intègrerez les équipes de l’Institut des Sciences et technologies pour une Economie Circulaire des énergies bas carbone – ISEC.
Vous possédez une solide expérience dans l’assistanat administratif / secrétariat.

Votre discrétion, adaptabilité, autonomie, capacité à rendre compte, esprit de service, réactivité, sens relationnel et votre rigueur sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Candidatures éligibles au CDD senior: 57 ans et plus, inscrit(e) depuis au moins 3 mois à pôle emploi, ne pas avoir acquis sa retraite à taux plein.
Ville : Bagnols sur CèzeRead MoreAdministration d’entreprise et communication, CDD, Bagnols sur CèzeExport RSS des offres – Seulement les offres à la une : Non