2023-25541 – Assistant(e) dans le domaine administratif H/F

  • N’importe où

Domaine : Administration d’entreprise et communication
Contrat : CDD
Description du poste :
Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d’assistant(e) au sein d’une unité.
Les activités principales de ce poste sont les suivantes :
– Gestion du courrier entrant/sortant,
– Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,
– Mise à jour de tableaux de bord,
– Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…),
– Etablissement des demandes d’entrée sur le centre,
– Organisation des déplacements des salariés,
– Accueil téléphonique et physique,
– Classement des documents (informatiques et papier),
– Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),
– Suivi des fournitures,
– Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l’archivage et la destruction de documents.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes ».
« Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation. »

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser.
Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat.
Vous possédez une formation initiale administrative (Bac/Bac + 2) et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe.
Alors cette mission est faite pour vous !
Ville : 26 Rue de la Piquetterie, 91680 Bruyères-le-Châtel
Domaine : Administration d’entreprise et communication
Contrat : CDD
Description du poste :
Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d’assistant(e) au sein d’une unité.
Les activités principales de ce poste sont les suivantes :
– Gestion du courrier entrant/sortant,
– Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,
– Mise à jour de tableaux de bord,
– Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…),
– Etablissement des demandes d’entrée sur le centre,
– Organisation des déplacements des salariés,
– Accueil téléphonique et physique,
– Classement des documents (informatiques et papier),
– Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),
– Suivi des fournitures,
– Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l’archivage et la destruction de documents.

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes ».
« Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d’assurer l’intégrité et la sécurité de la nation. »
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser.
Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat.
Vous possédez une formation initiale administrative (Bac/Bac + 2) et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans.
Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe.
Alors cette mission est faite pour vous !
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