Offre d’emploi CDD IT : Assistant de directeurs adjoints scientifiques au sein de l’Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3) H/F (PARIS 16 – Ile-de-France) Ref:INS1618-ISAPOU-002

  • N’importe où

Description principale de l’offre d’emploi :
Il/elle sera chargé(e) de :
– Gérer les agendas et l’organisation des déplacements des Directeurs adjoints scientifiques et du Directeur adjoint d’Institut ; assurer le suivi des dépenses correspondantes (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission, des bons de commande et des états de frais),
– Assurer l’organisation logistique et le suivi des réunions institutionnelles ; constituer les dossiers en vue de ces réunions (conception et mise en forme des supports, réservations de salle, etc.),
– Rédiger des courriers, emails, comptes-rendus ou relevés de décision,
– Communiquer avec les interlocuteurs internes (Présidence, directions générales et fonctionnelles, laboratoires…) et les partenaires externes (CEA, CERN, universités et organismes étrangers…),
– Transmettre en interne les décisions et informations pertinentes,
– Mettre en place des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs) et produire des bilans,
– Organiser le classement et l’archivage (y compris numérique) des documents,
– Assurer la continuité du service au sein d’une équipe des 4 assistant(e)s de direction,
– S’informer sur l’évolution de la règlementation
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/INS1618-ISAPOU-002/Default.aspx

Description principale de l’offre d’emploi :
Il/elle sera chargé(e) de :- Gérer les agendas et l’organisation des déplacements des Directeurs adjoints scientifiques et du Directeur adjoint d’Institut ; assurer le suivi des dépenses correspondantes (réservation des billets de train/avion et des hôtels, établissement des ordres de mission, des bons de commande et des états de frais),- Assurer l’organisation logistique et le suivi des réunions institutionnelles ; constituer les dossiers en vue de ces réunions (conception et mise en forme des supports, réservations de salle, etc.),- Rédiger des courriers, emails, comptes-rendus ou relevés de décision,- Communiquer avec les interlocuteurs internes (Présidence, directions générales et fonctionnelles, laboratoires…) et les partenaires externes (CEA, CERN, universités et organismes étrangers…),- Transmettre en interne les décisions et informations pertinentes,- Mettre en place des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs) et produire des bilans,- Organiser le classement et l’archivage (y compris numérique) des documents,- Assurer la continuité du service au sein d’une équipe des 4 assistant(e)s de direction,- S’informer sur l’évolution de la règlementation
https://emploi.cnrs.fr/Offres/CDD/INS1618-ISAPOU-002/Default.aspx

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